أعلن المركز السعودي للاعتماد عن وجود فرصة وظيفية جديدة تحت مسمى “مساعد إداري”. سيقوم المرشح الناجح بتنفيذ العديد من المهام الإدارية واللوجستية التي تدعم عمل الإدارة، مع الالتزام بأعلى مستويات الجودة والدقة.

تشمل المهام المنوطة بالوظيفة ما يلي:

• متابعة الاتصالات الإدارية وإدارتها.
• إعداد المراسلات وتسجيلها وإرسالها للجهات ذات الصلة.
• الإشراف على إدخال البيانات المتعلقة بالملفات ضمن الأنظمة الإلكترونية.
• توفير نسخ من المعاملات المحفوظة للإدارات وفقاً للضوابط المعمول بها.
• تنظيم وحفظ الملفات، بالإضافة إلى إعداد النسخ الاحتياطية عند الحاجة.
• متابعة حركة الملفات بين الإدارات للتأكد من استرجاعها بعد الاستخدام.
• استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
• المتابعة فيما يتعلق بأعمال الأمن والسلامة.
• إعداد تقارير دورية تتعلق بأعمال المكتب وإنجازاته، وتقديم المقترحات التطويرية للمدير التنفيذي.
• أداء أي مهام إضافية قد يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.

المؤهلات المطلوبة تشمل:

• الحصول على درجة الدبلوم كحد أدنى في مجالات مثل السكرتارية أو الإدارة المكتبية أو الحاسب الآلي أو ما يعادلها.
• خبرة لا تتجاوز السنتين في مجال العمل ذاته.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية بفاعلية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية متينة.
• الكفاءة في العمل ضمن فريق.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد الزمنية المحددة.

المركز السعودي للاعتماد تم تأسيسه بقرار من مجلس الوزراء في 22 شوال 1440هـ، ليكون الجهة المسؤولة عن تقديم خدمات الاعتماد للمؤسسات في المملكة.

للتقديم، يرجى زيارة الرابط التالي:
اضغط هنا