أعلنت وزارة الطاقة عبر منصتها الإلكترونية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى “مساعد إداري” في مدينة الرياض، موجه لحملة شهادة الثانوية العامة. تشمل مهام الوظيفة تقديم الدعم الإداري والتنسيق اللوجستي للوزارة.

المسمى الوظيفي: مساعد إداري.

المهام الوظيفية:

• تنظيم وجدولة الاجتماعات، والتأكد من التواصل مع الحضور حول الأجندة.
• إدارة المكالمات وتخصص المكالمات الجماعية.
• تنفيذ إجراءات حجوزات السفر وتنظيم المهام المتعلقة بها.
• كتابة محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
• التنسيق مع المعنيين لتحضير الوثائق اللازمة للأجتماعات.
• إدارة الطلبات والمراسلات الواردة و الصادرة.
• تنظيم إدارة المرافق والاحتياجات المكتبية وخدمات الضيافة.
• الالتزام بإجراءات العمل والسياسات الأمنية المعتمدة.

الشروط والمهارات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• لا يشترط وجود خبرة سابقة.
• مهارات قوية في إدارة الوقت والتواصل.
• القدرة على العمل ضمن فريق وحل المشكلات.
• المرونة والتكيف مع المواقف المتغيرة.

موعد التقديم:

• التقديم مفتوح الآن ابتداءً من يوم الأربعاء.

طريقة التقديم:

• يمكن التقديم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا